Tu contabilidad, bajo control.
Tu negocio, en expansión.
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Clientes al día con Hacienda
0
Declaraciones presentadas tarde
3 Días
Para tener tu facturación lista
12 Meses
De acompañamiento continuo
Planes y Precios
Elige el plan que se ajuste al tamaño de tu negocio. Todos incluyen atención personalizada, sin letra pequeña.
Básico
Personas con actividades lucrativas
₡55,000
por mes · + IVA
Empezar con Básico
- Declaración IVA mensual (D-104)
- Teneduría de libros básica
- Resumen financiero mensual
- Soporte por WhatsApp
- Planillas CCSS
- Facturación electrónica
- Balance general
Más Popular
Pro
Pymes con empleados
₡120,000
por mes · + IVA
Empezar con Pro
- Todo lo del plan Básico
- Planillas CCSS (hasta 5 empleados)
- Balance general y estado de resultados
- Declaración de Renta anual incluida
- Depuración inicial de cuentas
- Facturación electrónica
- Trámites y certificaciones
Premium
Ideal para S.A. y negocios establecidos
₡220,000
por mes · + IVA
Empezar con Premium
- Todo lo del plan Pro
- Facturación electrónica instalada
- Trámites y certificaciones (1/mes)
- Consultoría financiera trimestral
- Planillas sin límite de empleados
- Atención prioritaria y soporte extendido
- Formalización de emprendimiento incluida
Precios de referencia, acordes con la tarifa profesional mínima oficial del Colegio de Contadores Privados de Costa Rica (CPI): ₡28,681 + IVA por hora.
Glosario Contable: Términos que Debes Conocer
Para que entiendas exactamente qué hacemos por tu negocio, aquí te explicamos brevemente los términos contables, tributarios y legales más comunes.
Hacé clic en cada término para leer su definición completa.
Conceptos Contables Generales
Balance General
Estado financiero que muestra, en una fecha específica, lo que tu empresa tiene (activos), lo que debe (pasivos) y el patrimonio de los socios.
Estado de Resultados
Reporte que muestra si tu empresa ganó o perdió dinero durante un período, restando los gastos a los ingresos obtenidos.
Conciliación Bancaria
Proceso que compara los movimientos de tu cuenta bancaria con tu contabilidad, para asegurar que ambos coincidan y detectar errores o diferencias.
Planilla
El registro mensual de los salarios de tus trabajadores, que se reporta a la CCSS para calcular las cargas sociales correspondientes.
Certificado de Ingresos
Documento que certifica los ingresos económicos de una persona o empresa, emitido únicamente por un CPA, con validez legal ante bancos y entidades para trámites de crédito, alquiler u otros procesos oficiales.
CPA (Contador Público Autorizado)
Contador con licencia para dar fe pública sobre información financiera. Su firma tiene validez legal ante bancos e instituciones — es el único autorizado para auditar estados financieros y emitir certificaciones oficiales.
CPI (Contador Privado Incorporado)
Contador incorporado al Colegio de Contadores Privados, encargado de la contabilidad operativa del día a día (registros, declaraciones, planillas), sin la facultad legal de dar fe pública que sí tiene un CPA.
Depreciación
La pérdida de valor que sufren los activos de tu empresa (equipos, vehículos, mobiliario) con el paso del tiempo y el uso, registrada contablemente año con año.
Flujo de Caja
Reporte que muestra el dinero que entra y sale de tu negocio en un período determinado, ayudando a saber si realmente tienes liquidez para operar.
Período Fiscal
El rango de tiempo — en Costa Rica, del 1 de enero al 31 de diciembre — sobre el cual se calculan y declaran los impuestos de tu empresa.
Actividad Económica
La actividad específica a la que se dedica tu negocio (comercio, servicios, construcción, etc.), la cual debés registrar ante Hacienda y que determina qué impuestos y obligaciones te aplican.
Código de Actividad Económica
El número que Hacienda asigna a tu actividad económica según la clasificación internacional CIIU4. Es obligatorio para inscribirte (formulario D-140) y para que tus facturas electrónicas no sean rechazadas.
Deducible
Gasto que la ley permite restar de los ingresos de tu negocio antes de calcular el impuesto sobre la renta, siempre que esté debidamente respaldado (factura, contrato, comprobante) y relacionado con la actividad de la empresa.
IVA
Impuesto al Valor Agregado. Se aplica a la mayoría de bienes y servicios que se venden en Costa Rica, con una tarifa general del 13%.
Renta
Impuesto sobre la Renta. Se paga sobre las utilidades o ingresos que genera tu empresa o actividad profesional durante el período fiscal.
NIIF
Normas Internacionales de Información Financiera: el conjunto de reglas contables que definen cómo se preparan y presentan los estados financieros de una empresa. Costa Rica exige su aplicación a los contribuyentes del régimen tradicional (NIIF completas o NIIF para Pymes, según el tamaño del negocio).
PYME
Pequeña y Mediana Empresa: clasificación oficial que usa el Ministerio de Economía, Industria y Comercio (MEIC) para negocios según su tamaño. Estar registrado como PYME da acceso a beneficios como exoneración de impuestos, financiamiento preferencial y participación en compras del Estado.
Seguros y CCSS
Póliza de Riesgos del Trabajo
Seguro obligatorio del INS que protege a tus trabajadores ante accidentes o enfermedades relacionadas con su labor.
Seguro de Trabajador Independiente
Aseguramiento ante la CCSS para quienes trabajan por cuenta propia, que da acceso a salud y pensión según los ingresos que se reporten.
Cuota Obrero-Patronal
El porcentaje del salario que se aporta a la CCSS, dividido entre el patrono y el trabajador, para financiar salud, pensiones y otros beneficios sociales.
Inscripción Patronal
El trámite que toda empresa debe realizar ante la CCSS al contratar a su primer empleado, antes de poder presentar planillas o pagar cargas sociales.
SICERE
El Sistema Centralizado de Recaudación de la CCSS, la plataforma en línea donde las empresas presentan y pagan mensualmente sus planillas.
Municipalidad
Patente Municipal
Permiso y tributo que cobra la municipalidad para autorizar que un negocio opere legalmente dentro de su cantón.
Licencia de Licores
Permiso municipal adicional a la patente, necesario para vender bebidas con contenido alcohólico (licorerías, bares, restaurantes), sujeto a distancias mínimas de escuelas, hospitales o templos.
Ministerio de Salud
Permiso Sanitario de Funcionamiento
Autorización del Ministerio de Salud que certifica que tu negocio cumple con las condiciones sanitarias necesarias para operar.
Sistema de Tratamiento de Aguas Residuales (STAR)
Permiso de ubicación que se debe tramitar ante el Ministerio de Salud antes de construir, cuando el negocio contará con su propio sistema de tratamiento de aguas residuales.
Autorización de Instalación y Operación de Calderas
Permiso que debe tramitar todo negocio que use calderas o autoclaves en sus procesos: primero para instalarlas y, después de las pruebas correspondientes, para operarlas legalmente.
Registro de Gestor de Residuos
Registro obligatorio para toda empresa que recolecte, transporte, recicle o disponga residuos, según la Ley para la Gestión Integral de Residuos.
Licencias de Cannabis para Uso Medicinal y Terapéutico
Autorizaciones para cultivar, industrializar o investigar cannabis con fines medicinales, reguladas entre el Ministerio de Agricultura y el Ministerio de Salud.
Autorizaciones de Cáñamo para Uso Alimentario e Industrial
Permiso especial para cultivar y comercializar cáñamo (variedad de cannabis sin efecto psicoactivo) destinado a productos alimentarios o industriales.
Fichas de Emergencia para el Transporte Terrestre de Mercancías Peligrosas
Documento obligatorio para vehículos que transportan materiales peligrosos, con las instrucciones a seguir en caso de accidente según el tipo de sustancia.
Autorización de Operación de Instalaciones con Fuentes de Radiación
Permiso previo y obligatorio para cualquier instalación que use equipos de rayos X, aceleradores de partículas u otras fuentes de radiación, antes de poder operar.
PROCOMER
Solicitud de Ingreso al Régimen de Zonas Francas
Trámite ante PROCOMER para que una empresa (nacional o extranjera) ingrese al régimen de Zonas Francas y acceda a los beneficios fiscales y aduaneros de la Ley 7210, a cambio de comprometerse a generar inversión y empleo.
Solicitud de Ingreso al Régimen de Zonas Francas – 20 Bis
Trámite para que una empresa que ya está dentro del régimen de Zonas Francas renueve sus incentivos fiscales, en vez de solicitar un ingreso nuevo, manteniendo su inversión y su nivel de empleo.
Proyecto de Inversión Fílmica y Audiovisual (PIA)
Trámite ante PROCOMER que otorga beneficios fiscales (exoneraciones y devolución de IVA) a producciones extranjeras de cine o contenido audiovisual que filman en Costa Rica.
MEIC (Ministerio de Economía, Industria y Comercio)
Registro de Empresas PYME
Trámite gratuito ante el MEIC, a través de la plataforma SIEC (siec.go.cr), para que un negocio ya formalizado obtenga la condición de Pequeña y Mediana Empresa. Exige cumplir al menos 2 de 3 requisitos: estar al día con la CCSS, al día con Hacienda, o tener póliza vigente de riesgos del trabajo del INS.
Constancia PYME (Sello PYME)
Certificación oficial, vigente por 4 años, que confirma la condición PYME de un negocio y activa sus beneficios: exoneración del impuesto a las sociedades, exoneración de IVA en alquiler comercial bajo cierto monto, reducción progresiva del impuesto de renta, financiamiento preferencial de banca de desarrollo y participación como proveedor del Estado.
Registro de Persona Emprendedora
Trámite ante el MEIC para quien tiene una idea de negocio aún no formalizada. Da acceso a asesoría, capacitaciones y mentorías, y tiene una vigencia de 1 año.
Estos son solo algunos de los trámites y permisos más frecuentes ante Hacienda, la Municipalidad, el Ministerio de Salud y PROCOMER. También gestionamos solicitudes ante otras entidades — como SENASA, el Servicio Fitosanitario del Estado o Migración — y muchas más. Contáctanos con el trámite específico que estás buscando y con gusto te confirmamos si lo manejamos.
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados
Estos son los principios que guían toda contabilidad ordenada y confiable, y que aplicamos en cada proyecto.
Partida Doble
Toda operación contable tiene un Debe y un Haber, y ambos siempre deben ser iguales entre sí.
Devengado
Se registra cuando ocurre la operación, sin importar cuándo se paga o se cobra el dinero.
Entidad
La empresa y su dueño son entidades separadas — sus finanzas nunca deben mezclarse.
Negocio en Marcha
Se asume que la empresa continuará funcionando en el futuro previsible, no que va a cerrar.
Período Contable
La actividad de la empresa se divide en períodos definidos para poder medir resultados y compararlos.
Consistencia
Los mismos criterios contables deben mantenerse de un período a otro, para que la información sea comparable.
Prudencia
Se evita sobrevalorar activos e ingresos, o subestimar gastos y obligaciones.
Materialidad
Se da importancia a la información que realmente puede afectar decisiones, sin detenerse en detalles irrelevantes.
No Compensación
Los activos, pasivos, ingresos y gastos se presentan por separado, sin mezclarse entre sí.
Costo Histórico
Los activos se registran inicialmente por su costo real de adquisición, no por su valor estimado de mercado.
Reconocimiento de Ingresos
El ingreso se reconoce cuando corresponde según la operación, no simplemente al recibir el dinero.
Asociación
Los gastos se relacionan con los ingresos que ayudaron a generar, para medir el resultado real de cada período.
Objetividad
Toda operación contable debe tener respaldo y evidencia verificable (facturas, contratos, comprobantes).
Sustancia Económica
Las operaciones se registran considerando su realidad económica, más allá de su forma legal o contractual.
Formularios y Declaraciones Más Comunes
Estos son los formularios y declaraciones más comunes que gestionamos ante el Ministerio de Hacienda: desde las declaraciones periódicas como el IVA y la Renta, hasta las declaraciones “eventuales” que solo se presentan cuando ocurre una operación específica.
D-104Declaración de IVA. El formulario mensual con el que se declara el IVA ante el Ministerio de Hacienda, a través del sistema ATV. Debe presentarse aunque no haya ventas en el mes.
D-101Declaración de Renta. El formulario anual con el que se declara el Impuesto sobre la Renta ante el Ministerio de Hacienda, incluyendo los ingresos y gastos de tu actividad durante el período fiscal.
154Retención por operaciones con tarjeta – IVA. Se usa cuando una empresa recibe pagos con tarjeta de crédito o débito y el banco o procesador retiene el IVA correspondiente sobre esas ventas.
137Retención sobre salarios y pagos laborales. Se usa cuando una empresa paga salarios, jubilaciones u otros pagos laborales y debe retener el impuesto de renta correspondiente.
131Retención sobre dividendos. Se usa cuando una sociedad reparte dividendos o utilidades a sus socios o accionistas y debe retener el impuesto correspondiente antes de entregarlos.
174Impuesto solidario. Aplica sobre bienes inmuebles de uso habitacional cuyo valor supera el monto exento que la ley establece cada año.
176Sanciones. Se usa para el pago de multas o sanciones impuestas por la Administración Tributaria.
Esta lista no cubre todos los trámites posibles ante Hacienda. Si tu negocio tiene una gestión distinta, contáctanos y te confirmamos si la manejamos.
Instituciones con las que Gestionamos tus Trámites
Conocemos los procesos y formularios de estas entidades, para llevar tu contabilidad y tus trámites sin contratiempos.
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